Korzyści

System Aurea BPM zapewnia osiągnięcie następujących korzyści

  • zwiększenie produktywności poprzez redukcję czasu realizacji procesu,
  • redukcja liczby kroków procesu oraz wyeliminowanie błędów dzięki automatyzacji,
  • poprawa komunikacji wewnątrz firmy,
  • ścisłe określenie zakresu obowiązków każdego z pracowników poprzez przydział do realizacji konkretnych kroków w procesie biznesowym,
  • ułatwione wdrażanie zmian poprzez centralne definiowanie modelu procesów,
  • optymalizacja wykorzystania pracowników dzięki możliwości przesuwania zasobów niezbędnych do realizacji określonych procesów biznesowych,
  • bieżące raportowanie o rzeczywistym przebiegu procesów, ich stanie, stopniu zrealizowania i opóźnieniach,
  • integracja różnych systemów w przedsiębiorstwie,
  • usprawnianie procesów biznesowych,
  • automatyzacja realizacji polityki przedsiębiorstwa,
  • monitorowanie oraz zarządzanie statusem realizacji prac i zadań,
  • poprawa efektywności procesów,
  • centralizacja zarządzania zadaniami związanymi z obiegiem pracy (workflow),
  • wymuszenie stosowania standardów korporacyjnych,
  • zmniejszenie ryzyka związanego z nieprawidłowym działaniem pracowników,
  • wychwytywanie wąskich gardeł w wykonywanych procesach biznesowych również na poziomie pojedynczych czynności procesowych,
  • doskonalenie i optymalizacja procesów biznesowych,
  • optymalizacja zasobów organizacji,
  • ograniczanie kosztów organizacji,
  • wydajniejsze wykorzystanie infrastruktury informatycznej organizacji,
  • szybkie przejście od tradycyjnego obiegu dokumentów papierowych do formy elektronicznej i związane z tym oszczędności,
  • bieżąca kontrola terminów wykonania zadań  - powiadamianie i monitorowanie opóźnień,
  • Kontrola  procesów decyzyjnych i personelu – kto wykonał operację, kiedy, w jakim czasie,
  • Identyfikacja i usuwanie „wąskich gardeł” czyli znaczna redukcja kosztów operacyjnych,
  • natychmiastowa dystrybucja informacji,
  • możliwość szybkiego zidentyfikowania wąskich gardeł,
  • ścisła kontrola nad ponoszonymi kosztami przed ich poniesieniem,
  • centralizacja i uporządkowanie procesów,
  • uporządkowanie procesów zgodnie z dobrymi praktykami,
  • niższe koszty administracyjne związane z eliminacją czynności powtarzalnych,
  • natychmiastowy wgląd w aktualny status i historię każdego dokumentu,
  • swobodna komunikacja pomiędzy uczestnikami procesu,
  • wysoka jakość i kompletność informacji,
  • terminowość kontrolowana przez funkcje przypominające i eskalujące,
  • większość czynności wykonywanych w jednym systemie,
  • zautomatyzowana wymiana danych z systemami zewnętrznymi,
  • szybkie rozliczenie z pracownikami,
  • komplet uporządkowanych danych w jednym miejscu,
  • oszczędność czasu wymaganego na zarządzanie i porządkowanie rejestru,
  • oszczędność czasu dla osób– wszystkie wyliczenia generowane są przez system,
  • minimalizacja ryzyka związanego z błędnym wyliczeniem kwot,
  • skrócenie czasu obsługi procesu,
  • unikanie wielokrotnego wykonywania tej samej pracy – przekazywanie danych do innych systemów za pomocą interfejsów elektronicznych,
  • eliminacja dokumentów papierowych,
  • efektywne wykorzystanie zasobów i kontrola dostępności,
  • jednolity zbiór szablonów dostępny dla wszystkich uprawnionych,
  • wygodne przesyłanie dokumentów między pracownikami,
  • automatyzacja generowania końcowych dokumentów,
  • elastyczność – możliwość łatwej zmiany wersji szablonu,
  • spójny i uporządkowany sposób dystrybucji kluczowych informacji,
  • wygodne zarządzanie dostępem do danych,
  • wysoka jakość i kompletność informacji,
  • niższy koszt zarządzania i dostępu do danych,
  • inne.

Dlaczego Aurea BPM?

  • precyzyjne definiowanie zakresu obowiązków (zadania, terminy) w realizowanych procesach biznesowych,
  • bieżące raportowanie o rzeczywistym przebiegu procesów, ich stanie, stopniu realizacji, opóźnieniach, „wąskich gardłach”,
  • redukcja liczby kroków procesu oraz wyeliminowanie potencjalnych błędów dzięki automatyzacji,
  • optymalizacja wykorzystania zasobów (dynamiczne przydzielanie zasobów),
  • poprawa komunikacji wewnątrz firmy,
  • integracja różnych systemów informatycznych.